Ray, le Télétravail, les Problématiques, la Procrastination |
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Quels sont les aspects humains dont il est important de tenir compte dans l'organisation du télétravail pour Ray afin de préserver son équilibre et son harmonie pour qu'il puisse ainsi donner la pleine mesure de son potentiel tout en s'épanouissant; aspects humains qui peuvent contribuer à diminuer les risques de procrastination? Des aspects humains qui peuvent faire du télétravail une réussite ou un échec! Les objectifs du télétravail sont, notamment, de permettre à Ray d'être aussi productif, voire même plus productif, en travaillant à distance et, aussi, qu'il puisse s'épanouir en situation de télétravail. Pour atteindre ces objectifs, il est donc important de porter une attention toute spéciale à certains aspects et à certaines problématiques pouvant affecter Ray et de lui fournir l'assistance, le coaching dont il pourrait avoir besoin. |
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Les forces qui constituent un atout pour Ray en situation de télétravail :
Autant en situation de télétravail qu'en situation présentielle :
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Parce que son cerveau active en premier les ressources de son Intelligence logique (63%), dans ces proportions Ray, dans ces proportions fonctionne en s'appuyant sur la logique, la cohérence, la preuve et la contre-preuve. Il fonctionne donc par Compréhension logique. Parce que son cerveau active aussi les ressources de son Intelligence intuitive (21%), toujours dans ces proportions Ray, dans ces proportions fonctionne aussi en suivant ses inspirations, ses élans, ses intuitions. Il fonctionne donc par Déduction intuitive.
En conséquence : Ray va, toujours dans ces mêmes proportions, structurer et organiser son travail et son environnement de travail : - En adaptant et modulant son environnement en fonction des circonstances, de façon logique, cohérente, structurée. Point fort : son Ouverture d'esprit face à ce qui est nouveau dans la mesure où c'est logique (63%). - En cherchant à sortir des sentiers battus, en cherchant à aller à contre-courant afin d'élargir les horizons, de se libérer du statuquo et de la routine. Point fort : son Audace, il ose oser; il ose envisager des solutions nouvelles, innovatrices (21%).
Il est donc important dans les interrelations avec Ray, de lui laisser les coudées franches et de l'appuyer dans ses démarches ainsi que de le laisser explorer et expérimenter de nouvelles avenues, de nouveaux modus operandi et de faire preuve de patience.
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Au travail, dans ses activités
Ray possède des talents pour Bâtir (48%) et pour Innover (22%) et ces talents lui permettent d'organiser et de structurer son travail, ses horaires, son environnement pour que le tout soit cohérent et optimal - En s'appuyant sur la logique, la cohérence Point fort : dans ces proportions, sa capacité pour réaliser, concrétiser, faire, organiser - En s'appuyant sur ses élans, ses inspirations. Point fort : dans ces proportions, sa capacité pour imaginer, concevoir, créer
De plus, Ray donne la pleine mesure de son potentiel lorsqu'il peut consacrer entre 43% et 53% de son temps à des activités dans lesquelles il peut Bâtir : entreprendre - concrétiser - démarrer - structurer et entre 17% et 27% de son temps à des activités dans lesquelles il peut Innover : imaginer - créer - concevoir - conceptualiser
Il est donc important, afin de permettre à Ray de donner la pleine mesure de son potentiel, de respecter, dans la mesure du possible, cette répartition. Il pourra alors s'épanouir au sein de l'organisation.
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AutonomieCompte tenu de son résultat pour Autonomie ( 74%) et parce que le moteur de son action et de sa motivation ce sont ses envies, ses désirs ( 52% sur un maximum possible de 67%), Ray veut et il préfère, dans ces proportions prendre ses propres décisions, décider seul pour lui-même et par lui-même. Il consultera que si c'est nécessaire ou s'il y a urgence, d'où un gain de temps et une plus grande productivité. Point fort : son autonomie qui le guide lorsqu'il est nécessaire de prendre une décision.
Il est donc important, dans les interrelations avec Ray de le laisser libre de ses choix; d'accepter, de favoriser et d'encourager l'expression de son autonomie.
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Optimisme, esprit positifCompte tenu de son résultat pour Optimisme, de son esprit positif, du fait qu'il agisse pour atteindre, obtenir, gagner ( 81%) contribue, dans ces proportions à immuniser Ray, à le rendre moins vulnérable aux sentiments négatifs, au découragement. Il va aussi mettre davantage l'accent sur les aspects positifs du télétravail que sur les aspects négatifs. Point fort : son optimisme et sa propension à voir les aspects positifs du télétravail.
Il est donc important, dans les interrelations avec Ray de faire preuve, soi-même, d'optimisme, d'esprit positif et de l'aider à atteindre ses buts et ses objectifs.
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Initiative, proactivitéCompte tenu de son résultat pour Initiative, de sa proactivité, du fait qu'il peut passer rapidement à l'action ( 83%) contribue, dans ces proportions à accroître sa proactivité parce qu'il peut se prendre en main et qu'il assume aussi la responsabilité de ses actes, de ses décisions. Point fort : son initiative et sa proactivité qui contribuent à le rendre rapidement opérationnel une fois qu'on lui a tracé les grandes lignes d'une nouvelle tâche ou de ce qu'il a à faire.
Il est donc important, dans les interrelations avec Ray d'encourager ses initiatives et d'assumer, soi-même, la responsabilité de nos actes, de nos décisions.
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Équilibre Travail - Famille - Loisir
Le fait qu'il accorde de l'importance à son bien-être, à son harmonie, à sa zenitude, à son équilibre ( 57% sur un maximum possible de 67%) permet à Ray de minimiser les risques de surtravail et il peut déconnecter. Il va être capable de segmenter son temps afin de se réserver des plages pour lui-même, sa famille, ses amis sans que la qualité et la productivité de son travail en souffrent. Point fort : sa capacité à prendre soin de son bien-être lui permet de décrocher et d'éviter le surtravail sans se sentir coupable.
Il est donc important, dans les interrelations avec Ray d'encourager et de faciliter le partage et l'équilibre entre - travail - famille - loisir.
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Gestion des priorités
Bien que le moteur de son action et de sa motivation ce soient ses envies, ses désirs ( 52% sur un maximum possible de 67%) et bien que le résultat pour obligations soit de 15% ( sur un maximum possible de 67%), Ray va être porté à s'acquitter de ses tâches les plus urgentes et même les moins plaisantes en premier parce qu'il est un homme de devoir. Ce point l'aide à hiérarchiser les tâches et à gérer les priorités. Ce point fort peut aussi contribuer à diminuer les risques de procrastination. Point fort : son sens du devoir qui lui procure la satisfaction du devoir accompli.
Il est donc important, dans les interrelations avec Ray de féliciter et d'encourager cette attitude responsable ce qui aura pour effet de l'ancrer encore davantage dans ce comportement.
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Besoins d'appartenance, de socialisation / Besoins d'indépendance, d'autonomie
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En fonction des résultats, les indices de priorité à accorder à ces différents types d'activités :
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Dans ces proportions pour répondre à ses besoins d'appartenance, de socialisation, Ray doit pouvoir |
35%
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Appartenance Socialisation
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64%
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maintenir le contact et échanger avec ses collègues socialiser, participer à des activités avec ses amis, sa famille, etc. |
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36%
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partager avec les autres, s'entraider, écouter et être écouté compter sur les autres et que les autres sachent qu'ils peuvent compter sur lui |
11%
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se sentir accepté, apprécié et respecté par et dans son milieu sentir qu'il est utile à l'organisation, au groupe et que son apport est apprécié |
5%
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s'identifier à un groupe, une équipe, une organisation, un club, etc. partager les valeurs, les croyances, les façons de faire, voire même les comportements de son milieu d'appartenance |
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Dans ces proportions pour répondre à ses besoins d'indépendance, d'autonomie, Ray doit pouvoir |
65%
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Indépendance Autonomie
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85%
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s'accorder du temps pour lui-même s'occuper de son bien-être, de son harmonie, de sa zenitude |
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74%
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exercer son libre arbitre, prendre ses propres décisions, fixer ses propres règles se faire sa propre idée, sa propre opinion et pouvoir s'attendre à ce que les autres respectent ses choix, ses décisions |
14%
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s'attendre à ce que les autres respectent ses besoins de liberté, de non-ingérence dans sa vie laisser les autres libres de leurs choix, de leurs décisions et qu'on ne lui demande pas de prendre les autres par la main et de les diriger |
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Angoisse, inquiétude, stress / Sérénité, confiance, quiétude
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En fonction des résultats, les indices de prépondérance des sources, des causes et la priorité à leur accorder : |
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Dans ces proportions les sources et les causes d'angoisse, d'inquiétude, de stress qui peuvent affecter Ray |
22%
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Angoisse Inquiétude Stress
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19%
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la peur de perdre, d'échouer le risque de broyer du noir, de ne voir que le côté négatif des choses, des situations, des gens |
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15%
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la crainte de se sentir submergé par ses obligations la crainte de ne pas être à la hauteur des attentes de son entourage ou la crainte de ne pas être à la hauteur des objectifs qu'il s'est lui-même fixés le sentiment d'avoir trop de responsabilités, trop d'obligations |
11%
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la peur d'être non apprécié, non estimé, non valorisé la peur de se sentir laissé à lui-même |
5%
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la peur de se sentir rejeté par son entourage la peur de ne pas être accepté tel qu'il est la peur que ses idées, ses opinions, ses croyances, ses valeurs ne soient pas acceptées dans son milieu |
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Dans ces proportions les sources de sérénité, confiance, quiétude qui peuvent aider Ray |
78%
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Sérénité Confiance Quiétude
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83%
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sa confiance en ses capacités sa détermination à prendre le contrôle de sa vie, de sa destinée |
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81%
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sa confiance en la vie son esprit positif sa détermination à atteindre, à réussir ce qui lui tient à coeur |
74%
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sa capacité de décider par et pour lui-même sa capacité pour fixer ses propres règles, ses propres limites |
Si ses besoins d'appartenance, de socialisation ou ses besoins d'indépendance, d'autonomie sont comblés, les sources d'angoisse, d'inquiétude, de stress s'en trouvent fortement diminuées et Ray peut vivre et fonctionner beaucoup mieux et son travail s'en trouve automatiquement amélioré.
Dans un processus d'amélioration, il serait sage de travailler avec Ray au développement de son indépendance et de son autonomie ainsi qu'à l'accroissement de ses sources de sérénité, de confiance, de quiétude.
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Besoins d'encadrement / Rapidité opérationnelle
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En fonction des résultats, face à de nouvelles tâches, de nouvelles fonctions : |
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Dans ces proportions les besoins d'encadrement que peut nécessiter Ray |
31%
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Besoins d'encadrement
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26%
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l'importance de le sécuriser et de le rassurer sur le fait qu'il ne sera pas seul, qu'il ne sera pas laissé à lui-même et qu'il pourra toujours compter sur votre soutien |
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19%
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l'importance de porter une oreille attentive aux craintes, aux doutes, aux peurs de perdre qu'il peut manifester |
11%
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l'importance de bien lui expliquer ce qui est attendu de lui et de lui expliquer comment il doit réaliser et s'acquitter de ces nouvelles tâches, de ces nouvelles fonctions |
5%
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l'importance de rattacher ces nouvelles tâches, ces nouvelles fonctions à des concepts qu'il connaît, qui ont fait leurs preuves, qui ont été validés, qui font consensus |
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Dans ces proportions pour Ray, le processus cérébral qui peut contribuer à sa rapidité opérationnelle. Une fois que son cerveau
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69%
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Rapidité opérationnelle
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63%
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en a compris la logique, la cohérence et que le tout tient la route |
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21%
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en a saisi intuitivement le sens et que cela permet d'explorer de nouveaux horizons |
et qu'il peut évoluer dans sa zone de performance optimale en utilisant ses forces et ses talents |
48%
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pour Bâtir : entreprendre - concrétiser - démarrer - structurer
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22%
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pour Innover : imaginer - créer - concevoir - conceptualiser
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77%
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et qu'il en a envie, qu'il le désire |
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83%
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Ray peut alors être opérationnel et passer à l'action sur sa propre initiative. |
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Il va de soi que, lorsque des tâches, des activités sont bien intégrées, bien comprises, le besoin d'encadrement diminue. Cependant, il est sage de ne rien tenir pour acquis et de maintenir un certain degré de supervision.
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Dans quelles circonstances, Ray risque-t-il de procrastiner?
Compte tenu de son résultat pour Intelligence logique (63%), si ce qu'on lui demande manque de logique, manque de cohérence ou si Ray n'en saisit pas la logique, la cohérence, il va s'occuper à autre chose jusqu'à ce que - soit qu'on lui démontre le bienfondé d'une telle démarche, - soit qu'il trouve une façon d'adapter le tout pour le rendre logique, cohérent, structuré.
Il est donc important de faire appel à sa logique, à son esprit de synthèse, à ses talents pour structurer, pour valider par la preuve et la contre-preuve. De plus, compte tenu de son résultat pour Intelligence intuitive (21%), si ce qu'on lui demande ne lui permet pas de sortir des sentiers battus, s'il ne peut pas suivre ses élans, ses inspirations, ses feelings, Ray va se concentrer sur des activités qui le maintiennent dans sa zone de performance et qui le nourrissent et lui procurent un sentiment de réalisation, de satisfaction.
Il est donc important de respecter sa démarche et de lui attribuer des tâches qui sortent de la routine, des tâches qui excitent ses neurones; des tâches qui vont lui permettre de sortir des sentiers battus.
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Au travail, dans ses activités
Si ce qu'on lui demande de faire ne lui permet pas de bâtir, d'entreprendre (48%) et d'innover, de créer (22%), en s'appuyant sur la cohérence, le gros bon sens, en nuançant et en faisant preuve de discernement (63%) et en suivant ses élans, ses intuitions, ses inspirations, ses feelings. (21%), Ray risque fort de procrastiner.
Il est donc important de confier à Ray des tâches, des fonctions qui le maintiennent dans sa zone de performance optimale si l'on veut réduire les risques de procrastination.
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Agir, passer à l'action ou...
Parce que ses désirs ( 52% sur un maximum possible de 67%) sont le moteur de son action, Ray va agir, va passer à l'action juste s'il en a envie, juste s'il le veut. S'il n'a pas envie, s'il n'a pas d'élans pour passer à l'action, s'il est en manque d'inspirations, sans enthousiasme, il va s'occuper à autre chose jusqu'à ce que jaillisse une étincelle qui va allumer son enthousiasme et déclencher son action.
Il est donc important de respecter ses envies, ses désirs afin d'alimenter le moteur de son action, car, pour Ray, ses désirs sont l'essence qui fait tourner son moteur. Sans essence, le moteur s'arrête et c'est la procrastination.
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Le coach idéal pour assister les personnes en situation de télétravail et aussi en présentiel
Parce que les règles, les procédures en vigueur ne sont pas nécessairement adaptées au télétravail et le fonctionnement « according to the book » risque d'accroître les difficultés d'adaptation !
Qualités fondamentales; notamment :
Ouverture d'esprit et flexibilité afin de pouvoir adapter et articuler son approche en fonction de chaque personne. Mobilisateur + Altruiste parce que les centralisateurs passent de moins en moins auprès des individus, toutes générations confondues. Optimisme, esprit positif afin de donner une rétroaction (feedback) positive. Grand sens de l'écoute et respectueux des différences afin de conseiller en fonction des besoins de chaque personne et non en fonction de ce que lui croit ou voudrait.
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Indice d'adaptabilité et d'efficacité et indice des besoins de suivi, de supervision |
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80%
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Si ces points ne sont pas pris en considération, si Ray est laissé à lui-même, après les premiers moments d'euphorie que peut procurer le télétravail, son indice d'adaptabilité et d'efficacité pourrait se situer autour de 80% en situation de télétravail. |
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20%
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Avec un résultat de 20%, pour Ray l'indice de besoins de suivi, de supervision est ± nul; il est cependant à moduler en fonction des problématiques et des sources de procrastination. |
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Pour plus de détails, cliquez ici. |
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On peut laisser aller Ray et, sporadiquement, lors d'échanges téléphoniques ou lors de vidéoconférences, lui demander si tout va bien. |
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